一、凡持有效证件的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围并办理相关手续后，均可查阅、利用未涉密的档案，并可以摘录和复制。

二、利用涉密档案，须经档案形成部门和校办分管领导同意，必要时还须经主管校领导审查同意。

三、档案利用者须履行登记手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。

四、利用者要求复制档案，由综合档案室负责办理。

五、查阅他人的科研成果（论文）、教学成果等涉及课题项目的档案时，须事先征得原归档单位负责人（课题负责人、论文作者）同意并出具证明，必要时报请校领导审查批准。

六、查阅档案材料一般在阅览室进行，借阅人不得擅自将案卷带出综合档案室。如确因工作需要须借出档案时，须经本部门负责人和校办分管领导同意。档案借出时间一般不得超过两周，如到期须办理续借手续。借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。

七、档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管，阅读案卷时严禁吸烟、拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注、私自摘抄、拍照、转借等，保证档案的安全、完整、洁净，如发现上述情况，要追究责任，严肃处理。归还中如发现有转借、损毁、丢失等情况，应视情节及产生的后果依照《档案法》有关规定予以处置。

八、港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本室已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及校办分管领导同意。