一、        应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办单位整理立卷，并于次年6月底以前移交到综合档案室。

二、        归档时由立券单位编制移交目录，其中一份留立卷单位保存备查，一份随案卷交档案室。移交档案当面清点无误后，双方在移交凭证上签字。

三、        从事档案工作人员原则上保持稳定，确因特殊原因或工作需要调动工作时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位，以免造成丢失档案、文件问题。