一、非综合档案室工作人员未经领导批准不得擅自进入档案库房。

二、档案入库房前应检查案卷质量，防止虫、霉档案入库。入库前档案应进行防虫消毒处理，方能上架入柜。

三、档案的存放应按分类方案有序排列上架，做到科学、系统、方便存取。对珍贵档案要专门保管。

四、库房内尚未整理的文件材料不得随处堆放，要有序地存放在档案柜内。库内严禁存放私人物品。

五、 每天检查、登记库房的温湿度。根据气候和温湿度的变化，及时开、关空调和除湿机，使库房的温湿度控制在标准范围之内。

六、库房内严禁吸烟、严禁明火，易燃、易爆品严禁入库。定期检查消防器材、电路和电器设备使用情况，发现问题，及时消除隐患。

七、定期投放杀虫防霉药物或通过有关设备，对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫、发霉。

八、做好档案防光、防晒和库房清洁工作，挂好库房窗帘，经常打扫卫生，保持库房清洁无尘。

九、库房应做到门窗坚固、安装报警器，并经常检查库房安全防盗措施，发现问题，及时处理。

十、应定期对库房内各类档案进行清点，发现缺损坏等档案，要及时补救。

十一、每天下班前应关好库房门窗，切断电源，确保档案库房的安全。