武汉职业技术学院综合档案室简介

武汉职业技术学院综合档案室（以下称“档案室”）成立于2009年8月。作为永久保管和提供利用本校档案的专门机构，综合档案室是学校档案信息资源的保管和利用中心，也是全校档案工作的职能管理部门，统筹学校党群、行政、学生、教学等14大类档案的收集、整理、保管和利用工作，服务学校教学、科研、管理，实现档案存史、资政、育人功能。

档案室现有专职档案员2人，均具有硕士学位、中级职称。有兼职档案员44名。馆藏档案包含7个全宗，截止2023年总量共计161420件（卷）。

档案室按照库房、阅览室和办公室“三室分开”的原则科学分区，安装了视频监控系统和档案库房气体消防自动报警系统，在光谷东校区设立了档案“异地备份室”。近年来，学校持续推进档案信息化提档升级，运用ES-OAIS数字档案管理系统建立室藏档案案卷级、文件级目录全覆盖的数据库，建有照片、音频、视频等多媒体档案数据库，实现了OA系统原生电子文件在线归档。

综合档案室秉承“为党管档，为校守史，为民服务”的理念，贯彻“由封闭向开放转变，由重收集保管向重服务利用转变”的思路，坚持法治思维，切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案；坚持开放思维，不断增强服务大局、服务师生的能力；坚持数字化思维，逐步实现档案存储数字化和利用网络化；坚持统筹思维，努力构建管理体制健全、领导重视与师生关注，内部规范与外部支持、档案资源、利用、安全协同发展的局面。2011年，学校档案工作通过全省档案工作规范AA考评，2012年，学校获评“全省档案统计工作先进单位”，2018年，学校顺利通过全省档案工作目标管理“省一级”考评，档案行政执法检查为“优秀”。2021年3月，学校与湖北省档案馆签订了战略合作框架协议，在联合开发利用历史档案资源、共建社会教学实践基地等多方面深化馆校合作。2021年4月，学校成功举办全省档案工作人员专业技能培训班， 5月，学校被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作先进单位”。2021年，学校档案工作高质量通过全省档案工作目标管理“省一级”复评。

                                                 2024年6月