根据《中华人民共和国档案法》、教育部第27号令《普通高等学校档案管理办法》等有关法律法规和文件精神，为加强和规范我校档案管理工作，建立激励机制，特制定本办法。

一、考核对象

各学院、处，后勤集团等归档单位（部门）。

二、考核内容

1．组织管理（25分）

（1）有明确分管档案工作的领导，并将档案工作列入分管领导的岗位职责范围（5分）；

（2）将档案工作纳入本单位（部门）工作计划和发展规划（6分）；

（3）建立本单位（部门）收文、发文、借阅登记制度及档案人员岗位责任制（4分）；

（4）配备了兼职档案员且相对稳定，兼职档案员工作调动或调整时办理了档案移交手续（5分）；

（5）积极组织参加学校档案工作会议、业务培训和有关活动（5分）。

2．业务管理（45分）

（1）坚持执行部门立卷制度（5分）；

（2）接受校办综合档案室监督检查（2分）；

（3）各种门类和载体的文件材料的归档率应为100%（10分）；

（4）文件归档完整率应为100%（10分）；

（5）党群、行政类的档案及凡能按年度归档的，应在次年6月底前归档；教学类档案需按学年度归档，应在次学年度寒假前归档；科研、基建项目档案应在项目完成后2个月内归档（13分）；

（6）有完备的交接手续（纸质档案和电子档案同时移交）（5分）。

3．案卷质量（25分）

（1）遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统有序（8分）；

（2）卷内文件完整、排列有序（8分）；

（3）卷内文件用纸规范、书写完整、用墨符合要求（3分）；

（4）卷内文件目录、备考表填写规范、清晰（3分）；

（5）卷内文件装订整齐，无金属装订物（3分）。

4．安全保密（5分）

（1）配有专用的文件材料柜和档案柜（2分）；

（2）有较强的安全保密意识，认真负责保管档案及文件材料（3分）。

三、考核程序

1．成立档案工作考核组。由学校分管档案工作的领导担任组长，校办分管档案工作的领导担任副组长，校办综合档案室专职档案员为成员。每年年终由档案工作考核组对各归档单位（部门）档案工作进行考核，实行百分制。考核结果将作为档案工作年度评优的重要依据。

2．自查。各立卷归档单位（部门）依据工作职责填写年度考核表（见附件），对本单位（部门）档案工作情况逐项进行检查打分，经单位（部门）分管领导签署意见后于每年12月15日前报送考核组。过期不报者，视作考核不合格。

3．考核。考核组依据标准对各单位（部门）的档案工作进行材料审查、实地检查、综合评分、拟定考核意见、初步确定各单位（部门）的考核等次。

4．反馈。向各单位（部门）反馈考核意见。单位（部门）如有异议，可向考核组提出，考核组应认真核查，及时答复并在校园网公布。

5．审批。考核结果由考核组报学校审批。

四、表彰奖励

年终考核分为优秀、合格、不合格三个等级，90（含90）分以上为优秀，60（含60）分—90分为合格，60分以下为不合格。凡考核结果为优秀的单位（部门），其兼职档案员即为该年度优秀档案员。学校每年在12月底或次年元月份公布考核结果，对档案工作优秀单位（部门）和个人给予表彰奖励，对不合格单位（部门）提出批评，对因严重失职造成档案流失、损毁的单位（部门）要追究分管领导和兼职档案员的责任。

五、本办法自颁布之日起施行，由学校办公室负责解释。

二〇〇九年十一月十六日

武汉职业技术学院工作考核表 20091208104820519.doc