湖北省档案局办公室文件
省档案局办公室
关于2014年度档案统计年报工作安排的通知
各市、州、直管市、神农架林区档案局，各省直单位、大专院校、大型企事业单位档案部门，有关专门档案馆：
根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国统计法》的规定，请你们按国家档案局的统一要求，认真组织填报全国档案事业统计年报。现将有关具体事宜通知如下：
一、填报对象及报表
1.各级档案行政管理部门填报《全国档案事业统计年报》中的档基1表、档基4表和《部门服务业行政事业单位财务状况表》。
2.各级各类档案馆填报《全国档案事业统计年报》中的档基2表及附表。
3.各级各类档案室填报《全国档案事业统计年报》中的档基3表及附表。
4.开办档案专业教育的高等、中等学校填报《全国档案事业统计年报》中的档基4表。
国家部委垂直管理的在鄂单位，在向上级主管部门报送统计报表的同时，应向省档案局报送备案统计报表。所报报表请在封面上注明“备案”文字。
二、报送时间
1. 各省直单位、大专院校、大型企事业单位、专门档案馆的统计报表，请于2015年3月16日前报送湖北省档案局办公室。
2.各市、州、直管市、神农架林区档案局（馆）本级及所属县（市、区）的统计报表，请于2015年4月1日前报送省档案局办公室。
3.各市、州档案局负责组织本辖区内县（市、区）档案统计年报工作，收集审核后，集中报送省档案局办公室。
省档案局将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定，并予以通报。
三、数据录入及报表报送方式
1.档案统计年报一律采用《全国档案事业统计年报计算机管理系统》软件进行数据录入。
2.各地、各单位的统计报表应制作数据光盘，与单位盖章后的纸质报表一并报送。
四、软件下载及使用
1.软件下载地址
地址一：登录国家档案局网站（http：//www.saac.gov.cn），从“下载专区”下载。
地址二：加入湖北档案统计工作群（QQ群号附后），从群文件中下载。
2.软件安装使用步骤
第一步：下载“全国档案事业统计年报计算机管理系统升级软件”（如果已安装该软件，可直接进入第二步）。
第二步：下载“2014年度全国档案事业统计年报参数.jio”。
第三步：升级系统参数（系统参数升级方法见附件）。
第四步：录入2014年度的统计数据。
五、注意事项
（一）填报基本表注意事项
1.档基1表
（1）本表由各级档案行政管理部门填报。
（2）同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。
2.档基2表
（1）本表由各级各类档案馆填报。
（2）“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。
（3）“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。
（4）“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。
“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。
（5）未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表）
（6）“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。（档基3表同档基2表）
3.档基2表附表
“数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
4.档基3表
（1）本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。
（2）实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”填报。
（3）“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。
（4）“本年接收档案”指2014年度接收的2013年度或以前年度的档案。
（5）“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。
5.档基4表
（1）“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。
（2）“在职培训教育”由地、市级以上档案局填报。
6.档基5表
（1）本表由省级及以上档案行政管理部门填报。
（2）“科技成果获科技奖励情况”指获得各级政府设立的科技奖励情况，不包括学会、民间组织等设立的科技奖励。
（3）“科研机构”指各级政府科技管理部门批准设立的档案科学技术研究机构。
7.档基6表
（1）本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
（2）根据工程进行情况填报此表，尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”；本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”；本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填写“本年度竣工项目情况”。
（二）审核综合表需注意的问题
1.档综2表（含附表）
（1）检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式：
馆藏全部档案＝上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案
（2）检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。
（3）国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。
（4）检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。
（5）检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。
（6）检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。
（7）检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、档案事业费的数额是否合理。
2.档综3表（含附表）
（1）检查室存全部档案数量是否符合下列公式：
室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案
（2）检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。
（3）检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。
（4）检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。
3.档综4表
（1）检查填报的学校数与本行政管理部门分管教育的业务部门掌握的情况是否一致。
（2）检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。
4.档综6表
核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量，变动情况需另行说明原因。
六、业务咨询
有关统计年报的业务问题，请咨询省档案局办公室。建议加入以下QQ工作群，进行资料下载及业务咨询。
市州档案局交流群：251661338
省直单位、高校、企事业单位交流群：440294609
联系人：杨微洁
电 话：027-87822441
地 址：湖北省档案局办公室306室
