一、编制的目的和依据
为了推动我校档案工作向标准化、规范化发展，促进档案业务建设，更好地为学校各项工作服务。根据国家教委《高等学校档案实体分类法》，结合我校工作实际，特制定本方案。
二、类目设置和标识
本校产生的全部档案共划分为十三个大类，确定十三个一级类目，一级类目标识采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“行政”， “DQ”即”党群”，每个一级类目下设二级类目。二级类目标识采用双位制的阿拉伯数字。
三、类目名称
（一）党群DQ
党务综合 DQ11 组 织 DQ12 纪 检 DQ13
审 计 DQ14 宣 传 DQ15 工 会 DQ16
团 委 DQ17 学工部 DQ18 离退处 DQ19
（二）行政XZ
行政综合 XZ11 人 事 XZ12 信息办 XZ13
保 卫 XZ14 档 案 XZ15 图书馆 XZ16
后勤中心 XZ17 职教院 XZ20
医 院 XZ18（保留） 校 企 XZ19（保留）
（三）学生XS
录取名册 XS11 成绩单 XS12 入学登记表 XS13
毕业名册 XS14 学籍异动 XS15
（四）教学JX
教学综合 JX11 学科与实验室建设 JX12
课堂教学与教学实践 JX13 学 籍 JX14
学 位 JX15 教 材 JX16 招 生 JX17
就 业 JX18 体 育 JX19
质量管理与教学督导JX20
继续教育 JX21 继教综合 JX2101 继教学籍 JX2102
继教学位 JX2103 继教招生 JX2104 继教就业 JX2105
马克思主义学院JX22 创新创业学院JX23
（五）科研KY
综 合 KY11 省级（含省级）以上科研项目 KY12
市级科研项目 KY13 校级级学会科研项目 KY14
著作论文 KY15
（六）基建JJ
综 合 JJ11 学校楼舍工程JJ12 场馆工程JJ13
市政工程JJ14 景观工程JJ15 分校工程JJ16
（七）设备SB
综 合 SB11 办公设备SB12 教学实验实训设备SB13
装备装具设备（办公家具、球台球架等）SB14
（八）出版CB
校 报 CB11 学 报 CB12
（九）外事WS
综 合 WS11 外事交流 WS12 国际合作与会议 WS13
受聘专家、学者材料WS14 留学生（交换生）材料WS15
（十）资助ZZ
综 合 ZZ11
（十一）财会CK
综 合 CK11 会计凭证 CK12 会计帐薄 CK13
会计报表 CK14 会计其他 CK15 经济合同 CK16
（十二）声像SX
照 片 SX11 综合照片SX1111 教学照片SX1112
科研照片SX1113 外事照片SX1114 校建照片SX1115
照片SX1116文体活动 照片SX1117人物
光 盘 SX12 磁 盘 SX13 录音带 SX14
录像带 SX15 胶 片 SX16 硬盘优盘 SX 17
（十三）实物SW
证 书 SW11 奖 牌 SW12 奖 杯 SW13
锦 旗 SW14 赠 品 SW15 印 章 SW16
证 件 SW17
四、档案的标识模式
（一）党群 DQ
学校党务综合管理职能部门在工作中形成的文件材料，按件依次排列。
档号的模式为：
5 — XXXX — DQ11 — D30 — 0001
全 年 分 保 件
宗 度 类 管 号
号 期
限
（二）行政 XZ
学校行政管理部门在工作中形成的文件材料，按件依次排列。档案的标识模式同上。
例如：2002年学校办公室的档案属行政档案，可标为：
5—2002—XZ11—D30—0001
（三）学生 XS
学校在学生管理工作中收集的关于学生学籍、成绩、奖惩、体检表等学生个人相关材料，按件依次排列。
（四）教学 JX
学校在教学管理活动中形成的文件、图表等材料。根据学校各教学管理部门自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学活动的特点，按件依次排列。
（五）科研 KY
学校在科研工作活动中所产生文字、图表等材料。归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律，兼顾不同学科、专业、科研文件材料的不同特点和成套性，按卷依次排列。
档号的模式为：
KY12 —001— 001
分 项 卷
类 目 号
号 号
例如：省级科研项目，第10个项目的第1卷，可标为：
KY12—010—001
（六）基建 JJ
在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中所形成的文字、图表等材料。根据基建项目的材料构成、形成规律和特点，保持其有机联系，按项目和卷依次排列。
档号的模式为：
JJ12 —001— 001
分 项 卷
类 目 号
号 号
（七）设备 SB
作为学校固定资产单件10万元以上的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、改报废等全部活动过程中所形成的、具有保存价值的文字、图表等材料，按卷依次排列。
（八）出版 CB
出版类档案要特别注意出版材料的成套性特点，根据出版档案的内容结构形成特点，按件依次排列。
（九）外事 WS
学校在外事管理、涉外教学、国际合作、出国（境）学习访问等活动形成的不同载体的文件材料，按件依次排列。
（十）资助 ZZ
有关学生资助管理工作所形成的具有保存价值的文件材料，按件依次排列。
（十一）财会 CK
学校在财务管理活动中所形成的有价值的文字材料、凭证、账簿、报表等。对归档的文件材料，应遵循其自然形成规律，保持其有机联系，根据财会档案的类型特点，编制用于组成档号的二级类目，按件依次排列。
（十二）声像 SX
声像档案一般包括照片、光盘、磁盘、录音带、录像带和胶片等，将记录学校教学、科研、行政管理等活动的具有保存价值和凭证作用的专门载体及其配套的文字材料，按件编制流水号。
（十三）实物 SW
实物档案是指以物质实体为载体，反映本单位历史真实面貌的特定物品。一般包括证书、奖牌、奖杯、锦旗、赠品、印章及学校发展中有纪念意义的物品等，按件编制流水号。
实物档案要编写内容简介。简介内容包括四部分：颁发时间、地点；颁发级别、所获奖项全称；事迹摘要；颁、领奖情况概述。
例：印章档案的标识模式为：
5 — 2000 — SW16 — Y — 0001
全 年 分 保 件
宗 度 类 管 号
号 期
限
