武汉职业技术学院综合档案利用流程图

备  注：

1．持有证件的单位和个人，在说明利用档案目的和范围，并办理相关手续后，均可查阅、利用未涉密的档案；

2．查阅专门档案和涉密档案前，需经归档单位负责人同意并出具证明，方可查阅；

3．查阅本人相关科研项目档案，凭本人的有效身份证件即可查阅；

4．查阅他人的科研成果（论文）、教学成果等档案时，须事先征得原归档单位负责人（课题负责人、论文作者）同意并出具证明，必要时报请分管校领导审查批准；

5．校外人员查阅档案应经校办分管领导批准，凭本人有效证件方可查阅。