为满足广大师生群众异地查档需求，档案馆提供电子邮箱查档服务。查档人（单位）通过电子邮箱提交申请后，档案馆将根据需要，以电子邮件或顺丰到付方式，提供档案利用服务。档案馆电子邮箱：dag@wtc.edu.cn。
一、信息提供
1.×××（姓名）于××××年入学（原就读学校名称），××××年毕业于（二级学院名称）××××专业
2.查档原因：
3.所需材料：申请查阅×××、×××
4.查阅方式：（1）电子扫描件，（2）纸质复制件（可根据需要选择其中1项或多项）
5.联系电话：
【示例】
1.张三于2015年入学武汉职业技术学院，2018年毕业于旅游与航空服务学院旅游管理专业。
2.查档原因：报考本科需要专科成绩单
3.所需材料：专科成绩单
4.查阅方式：（1）电子扫描件，（2）纸质材料寄送（收件地址：××省 ××市 ××区 ××××，张三，134××××××××）
5.联系电话：手机号
二、附件上传（上传相关证件图片或材料扫描件）
1.毕业证、身份证正、反面
2.单位查档工作联系函、介绍信及其他材料
3.委托函、被委托人身份证正、反面
注：以上信息和材料确保真实、准确，如因特殊原因，姓名、专业等信息发生变更，请在邮件中注明。查询本人档案材料，上传第1项；单位查档，上传第1、2项；委托他人查档，上传第1、3项材料。
档案馆收到邮件后即日开始办理，如无特殊原因，1-3个工作日通过电子邮件回复申请查阅的档案材料扫描件或纸质材料快递单号。感谢您的支持与配合！如需帮助，请联系档案馆工作人员：027-87762696。
武汉职业技术大学档案馆（校史馆）
2025年6月9日
